5 ابزاری که باید برای به اشتراک گذاری امن اسناد مهم استفاده کنید

ما در عصر همکاری آنلاین زندگی می‌کنیم و اشتراک‌گذاری فایل‌ها مهم‌تر از همیشه است. اما شاید نمی‌خواهید فایل‌ها و اسناد مهم را در برخی وب‌سایت‌های تصادفی آپلود کنید که همه بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. اشتراک‌گذاری فایل‌ها به روشی ایمن بسیار مهم است، بنابراین شما می‌خواهید از سرویس های مناسب استفاده کنید. اگر می‌خواهید با خیال راحت فایل‌ها را به اشتراک بگذارید، ما برخی از بهترین سرویس ها را برای شما گردآوری کرده‌ایم.

سرویس های ذخیره سازی ابری

ممکن است انتخاب واضحی به نظر برسد، اما سرویس‌های اشتراک‌گذاری ابری مانند OneDrive یا Google Drive راه‌های عالی برای اشتراک‌گذاری امن فایل‌ها هستند. این سرویس‌ها مستقیماً به حساب شما مرتبط هستند و معمولاً گزینه‌های اشتراک‌گذاری برای جلوگیری از دیدن هر چیزی که چشمان کنجکاو نباید انجام می‌دهند، دارید.

OneDrive، Google Drive و سایر سرویس‌های ابری می‌توانند از کاربران بخواهند با یک ایمیل خاص احراز هویت کنند، مطمئن شوید که فقط افرادی که می‌خواهید می‌توانند فایل‌هایی را که به اشتراک می‌گذارید ببینند. در برخی موارد، حتی می‌توانید تاریخ انقضای لینک ها یا محافظت از رمز عبور را تعیین کنید تا امنیت خود را بیشتر تقویت کنید. گزینه‌های دیگر در همین راستا شامل Dropbox، Box، Mega و موارد دیگر می شود.

با استفاده از این سرویس‌های ابری، می‌توانید فایل‌ها را در هر زمان حذف کنید، بنابراین آنها بیش از زمانی که نیاز است در اینترنت نباشند. گزینه‌های زیادی وجود دارد، اما OneDrive بسیار عالی است زیرا دقیقاً در ویندوز 11 تعبیه شده و دسترسی به آن بسیار آسان است.

Nextcloud

سرویس‌های ابری آنلاین بسیار عالی هستند، اما اگر می‌خواهید کنترل نهایی بر روی فایل‌های خود داشته باشید و با تنظیم دستی چیزها خوب هستید، راه‌حلی مانند Nextcloud ممکن است برای شما مناسب باشد. در حالی که Nextcloud یک سرویس ابری “مناسب” در دسترس است، می‌تواند خود میزبانی شود، به این معنی که تمام فایل‌ها و اطلاعات شما در سرور خودتان ذخیره می‌شود و به شما تمام کنترلی را که نیاز دارید بر روی افرادی که به فایل‌های شما دسترسی دارند، می‌دهد.

اگر Nextcloud را در محل راه‌اندازی می‌کنید، اشتراک‌گذاری با کاربران خارجی کمی سخت‌تر است، اما اگر در همان شبکه کار می‌کنید، این یک راه عالی برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها با دیگران است و نمی‌توانید امنیت آن را شکست دهید. داشتن سرور اختصاصی این برای همه نیست، اما اگر در فناوری مهارت دارید، ارزش بررسی کردن را دارد.

Quick Share یا سایر ابزارهای اشتراک گذاری بیسیم

مانند سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری، ابزارهای اشتراک‌گذاری فایل محلی نیز بسیار متنوع هستند و می‌توانید از بین آنها انتخاب کنید. Quick Share یکی از بهترین گزینه‌ها است زیرا از یک شرکت مشهور (گوگل) است و روی گوشی‌های اندرویدی از قبل بارگذاری شده است. اما گزینه‌های دیگری مانند LocalSend روی macOS و آیفون نیز کار می‌کنند، بنابراین مطمئناً ارزش بررسی را دارند (اگرچه می‌توانید به نوعی از Quick Share در macOS نیز استفاده کنید، اما آنقدر امن نیست).

نکته مهم در مورد این اپلیکیشن ها این است که فایل‌ها مستقیماً از یک دستگاه به دستگاه دیگر ارسال می‌شوند و شما می‌توانید هویت کاربر دیگر را با یک کد جفت‌سازی تأیید کنید، که از ردیابی احتمالی کاربران اطراف جلوگیری می‌کند. همچنین اینترنت در کار نیست، بنابراین هیچ راهی وجود ندارد که بتواند فایل‌هایی را که شما به اشتراک می‌گذارید ردیابی کند. این سهولت ارتباط بی‌سیم با سرعت انتقال سریع و تمام امنیت مورد نیاز شما است. من اغلب از Quick Share و LocalSend استفاده می‌کنم و آن را به شدت توصیه می‌کنم.

WeTransfer

ابزارهای زیادی برای به اشتراک‌گذاری فایل‌ها به صورت آنلاین وجود دارد، اما WeTransfer به دلیل سادگی و امنیت یکی از بهترین گزینه‌های موجود باقی مانده است. شما می‌توانید از WeTransfer برای آپلود هر فایلی تا سقف 2 گیگابایت استفاده کنید و لینک دانلود برای حداکثر سه نفر به انتخاب شما ایمیل می‌شود، بنابراین فقط آن افراد به آن دسترسی دارند.

لینک های WeTransfer به طور خودکار منقضی می‌شوند، بنابراین حتی اگر کسی سعی کند از طریق روش دیگری به پیوندی که شما به اشتراک گذاشته‌اید دسترسی پیدا کند، بعید است که فایل همچنان در دسترس باشد. WeTransfer در حال حاضر در سطح رایگان خود به خوبی کار می‌کند، اما اگر می‌خواهید برای آن هزینه کنید، همچنین می‌توانید یک رمز عبور تنظیم کنید و امنیت بسیار بیشتری را به فرآیند اشتراک‌گذاری اضافه کنید.

تلگرام

اپلیکیشن های پیام‌رسان عموماً راه‌های خوبی برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها هستند، زیرا فایل‌هایی که آپلود می‌کنید فقط در مکالماتی که آنها را در آنها به اشتراک می‌گذارید در دسترس هستند، به این معنی که برای دیگران تقریباً غیرممکن است که به آنها نگاهی بیندازند. اما وقتی صحبت از اشتراک‌گذاری فایل‌ها به میان می‌آید، تلگرام بهترین گزینه در بین همه برنامه‌های پیام‌رسان است.

اول از همه، محدودیت حجم فایل 2 گیگابایتی دارد (اگر برای تلگرام پریمیوم بپردازید، 4 گیگابایت)، که در مقایسه با هر رقیب در فضای پیام‌رسانی، بسیار بزرگ است. از این طریق می‌توانید انواع فایل‌ها را به اشتراک بگذارید. اما تلگرام در کنترل محتوای شما نیز عالی است. می‌توانید فایلی را در فضای ابری شخصی خود آپلود کنید (با ارسال آن برای خودتان) و سپس آن پیام را برای دیگران ارسال کنید تا آن را به اشتراک بگذارند، و بعد از اتمام کار، می‌توانید پیام را برای هر دو طرف مکالمه حذف کنید.

این تضمین می‌کند که فایل شما همیشه در فضای ابری خصوصی در دسترس شما باشد، اما می‌توانید به راحتی دسترسی به آن را برای سایر کاربران در هر زمان به یاد بیاورید. همچنین می‌توانید از چیزهایی مانند پیام‌های خود ویرانگر برای جلوگیری از دیدن آنچه شما به اشتراک می‌گذارید، استفاده کنید.

هر یک از این ابزارها به خوبی به شما کمک می‌کند تا فایل‌ها را به مقصد مورد نظر برسانید بدون اینکه نگران چشمان کنجکاو باشید. چه از OneDrive، چه از تلگرام یا اشتراک‌گذاری محلی فایل استفاده کنید، به خوبی به شما خدمات می‌دهد و می‌توانید از خصوصی ماندن فایل‌هایتان مطمئن باشید.